ICT voor UCLL voor nieuwe studenten en medewerkers

UCLL-account

Je ontvangt een e-mail met info over hoe je jouw UCLL-account moet activeren. Volg dus de instructies in deze e-mail.

• Gebruikersnaam: kan je aflezen op je studenten- of personeelskaart
• Activatiecode: kan je éénmalig gebruiken om je account te activeren en een wachtwoord te kiezen
• KU Leuven Authenticator: extra beveiliging bij het aanmelden via een app, in te stellen meteen na de activatie.

Heb je de e-mail met je activatiecode niet ontvangen? Contacteer dan je dienst inschrijvingen (student) of je HR-payrollmedewerker (medewerker).

Meer info over het UCLL account en account-activatie

Laptop voor studenten

Een laptop is zo goed als onmisbaar voor het volgen van een opleiding bij UCLL. De ICT-dienst biedt een handig overzicht met betrekking tot studentenlaptops:

• Voorgestelde minimumvereisten voor een laptop
• Adviezen bij aankoop laptop
• Laptop aanbod via Signpost

Meer info over laptops voor medewerkers

Meer info over studentenlaptops

Wifi: eduroam

UCLL beschikt op elke campus over het "Eduroam"  wifi netwerk. Je installeert eduroam één keer en je beschikt over internet-toegang op alle UCLL-campussen maar ook bij alle andere aangesloten onderwijsinstellingen wereldwijd.

1. Verbind met internet (of met ucll-guest op campus)
2. Ga naar onze eduroam-pagina en volg de instructies
3. Op campus: Selecteer "Eduroam" als je wifi-netwerk.

Let op, je eduroam gebruikersnaam is je gebruikersnaam@ucll.be (vergeet de @ucll.be niet!).

 Meer info over wifi op UCLL

Online leeromgeving: Toledo

Toledo is de digitale leeromgeving van UCLL. Je vind er o.a.

• Lesmateriaal en cursusinfo (vakken zijn gelinkt aan je ISP)
• Deadlines en opdrachten
• Mededelingen van je docenten
• Je punten en feedback

Je kan Toledo terugvinden bij de quicklinks op het intranet.
Een grijs gearceerde cursus betekent dat de cursus niet beschikbaar gesteld werd door de lector en dus ook (nog) niet toegankelijk is.

Toledo

Software

Elke UCLL-student heeft toegang tot het softwareportaal. Dit geeft je een overzicht van alle beschikbare software per opleiding met hun eventuele kostprijs en download instructies. 

• Eén van de belangrijkste pakketten die je gratis kan gebruiken is Microsoft 365. Dit omvat onder andere Word, Excel, PowerPoint en Outlook. 

• Daarnaast krijg je toegang tot je persoonlijke OneDrive.

• Documenten waaraan je samenwerkt met anderen deel je bij voorkeur via Microsoft Teams.

Ga naar het softwareportaal 

E-mail

Het e-mailverkeer verloopt binnen UCLL via Outlook. Inloggen kan je via:

• Intranet: quicklink ‘UCLL mailbox’.
• Outlook: installeer de app.
• Toledo: het mail-icoontje in de rechter bovenbalk.

Maak je e-mail handtekening als UCLL student:

• Vul je studierichting en klasgroep in bij ‘Opleiding’.
• Zet deze handtekening in elke mail om duidelijk te maken wie je bent

Maak je e-mail handtekening als UCLL medewerker

Je kan ook je UCLL mailbox configureren op je laptop en smartphone.

Je e-mail configureren

UCLL app

Via de UCLL app kan je allerlei handige informatie raadplegen, zoals:

• Nieuws: raadplegen van nieuwsberichten op het intranet.
• Meldingen: krijg een melding bij een dringende wijziging.
• Uurrooster: bekijk wanneer en waar je les hebt.
• Mijn kaart: raadplegen en opwaarderen van je print en kopieer saldo.

Meer info over de UCLL app

Kopiëren, printen en scannen

Op een UCLL desktop (bv. in een computerklas) of laptop kan je rechtstreeks printen naar een campus printer:

1. Stuur je opdracht naar de printer UCLL Kleur of UCLL zwart-wit
2. Ga naar een printer op de campus en gebruik je studentenkaart om je documenten af te drukken.

Maar je kan ook printen naar een campusprinter vanop je eigen laptop:

1. Surf naar webprint.ucll.be en vul je gebruikersnaam en wachtwoord in.
2. Selecteer het gewenste bestand en kies of je in kleur of in zwart-wit wil printen.
3. Ga naar een printer op de campus en gebruik je studentenkaart om je documenten af te drukken.

Meer info over afdrukken

Kaart

Studenten ontvangen hun studentenkaart per post, late inschrijvers krijgen hun kaart via de studentenadministratie en de onthalen (in Leuven) of via de post (in Limburg).
UCLL medewerkers ontvangen hun kaart via de personeelsdienst.

De UCLL kaart kan gebruikt worden om:

• Betalen voor prints en kopieën
• Toegang tot bibliotheken en lokalen, parking (niet op alle campussen beschikbaar)
• Kortingen in winkels, musea, bioscopen, …
• ID-controle bij examens

Meer info over de UCLL kaart

Adminstratief portaal: KU Loket

Hier kan je je individueel studieprogramma, persoonlijke gegevens, tolerantiekrediet, behaalde punten, enz. raadplegen. In je voortgangsdossier vind je ook je gepubliceerde examenresultaten.

Je kan KU Loket terugvinden bij de quicklinks op het intranet.

BELANGRIJK! Bij aanvang van het academiejaar kijk je je ISPna en dien je hem in!

KU Loket

ICT support contacteren

Bots je op problemen met één of meerdere van de voorgaande tools? Contacteer dan ICT support.
Je kan de ICT-helpdesk contacteren door te surfen naar https://intranet.ucll.be/ict-contact.

Contacteer ICT support

Overschakelen van andere opleiding/hogeschool

Staan er nog vakken/communities van een vorige opleiding in Toledo? Schrijf je in de lijst uit voor de vakken/communities die niet meer van toepassing zijn voor je huidige opleiding via "Beheer" > "Uitschrijven".

Overgeschakeld van een andere hogeschool of universiteit van de associatie KU Leuven? Check dan zeker of je correspondentie e-mailadres klopt! Via KU Loket > Studentendossier > Adressen > Selecteer bij "Algemene communicatie" jouw huidige e-mailadres van UCLL.