UCLL studenten- en personeelskaart

Iedere student en personeelslid van UCLL krijgt een persoonlijke kaart. Op de voorzijde van deze kaart vind je jouw persoonlijke gebruikersnaam of intranet user-id terug. Dit nummer begint steeds met een u, r, s of m.  Meer info over je UCLL-account.

Sinds academiejaar 2022-2023 gaat je studentenkaart je hele studentencarrière mee

Handig zo'n kaart!

  • om je te legitimeren als UCLL student of personeelslid.
  • voor toegang tot onze UCLL bibliotheken en leslokalen.
  • betalen (je moet hiervoor wel je kaart  opladen): 
    • ​om te  printen en kopiëren op de campus.
    • in de cafetaria (tot juni 2024 - daarna wordt met klassieke betaalkaarten gewerkt)
  • je kan er materialen mee uitlenen via onze uitleendiensten.
  • je kan er kortingen mee scoren bij tal van winkels, bioscopen, musea, sportclubs, evenementen, ...

Bekijk je actieve UCLL kaart

(Medewerker? Bekijk je actieve UCLL kaart)

Je kan je kaart ook gebruiken bij de Associatie KU Leuven

Je kaart is ook gekend bij de Associatie KU Leuven en geeft toegang tot:

  • Abonnementen:
  • Toegangscontrole KU Leuven bv. bibliotheken van KU Leuven.

Je kan je online kaartstatus bekijken, hiervoor heb je je kaartnummer nodig, te vinden op de achterkant van je kaart.

Bekijk je actieve Associatie KU Leuven kaart

Je UCLL kaart activeren

Studenten ontvangen hun studentenkaart per post, late inschrijvers krijgen hun kaart via de studentenadministratie.
UCLL medewerkers ontvangen hun kaart via de personeelsdienst.

Je eerste UCLL kaart is automatisch geactiveerd maar je kan best even onderstaande stappen uitvoeren ter controle. Ontving je een kaart te vervanging van een verouderde, defecte, verloren of gestolen kaart dan moet je altijd je nieuwe kaart activeren.

Voor UCLL studenten

Stap 1: Controleer of je kaart geactiveerd is bij Associatie KU Leuven

  • Scan de QR-code op de achterkant.
  • Check of je als UCLL-student gekend bent.

Stap 2: Controleer of je kaart geactiveerd is bij Hogeschool UCLL

  • Ga naar intranet.ucll.be/activeerkaart en volg de instructies.
  • Staat de kaart met je kaartnummer niet in de lijst en heb je de eerste stap wel uitgevoerd, probeer dan de volgende dag nog eens opnieuw.

Voor UCLL medewerkers

  • Ga naar mijn UCLL en controleer of je kaart actief is.
  • Staat de kaart met je kaartnummer niet in de lijst, probeer dan de volgende dag nog eens opnieuw.

Kaart defect of verloren?

Je kan een nieuwe studentenkaart aanvragen, vergeet nadien niet je kaart te activeren. Zodra je een nieuwe kaart activeert wordt de oude ongeldig.
Een nieuwe personeelskaart nodig? Neem contact op met je HR-payrollmedewerker  of via hr.administratie@ucll.be.