Wat is hybride groepsoverleg?
Wanneer een deel van je deelnemers fysiek aanwezig is en een ander deel op afstand zit, spreken we over hybride groepsoverleg. Om hybride te vergaderen kan je gebruik maken van onze aangepaste vergaderruimtes, we onderscheiden daarbij drie soorten:
| Videoconf USB | Videoconf room-systeem |
|---|---|
 Je hebt je eigen laptop wél nodig om de vergadering te hosten. De laptop maakt gebruik van de camera, microfoon en scherm in de ruimte. |  Je hebt je eigen laptop niet nodig om de vergadering te hosten: het lokaal bevat een zgn. room-systeem waarop de vergadering wordt gestart. |
 Geschikt voor kleine groepen tot ~6 personen |  Geschikt voor grote groepen |
 Laptop aansluiten met USB-C/A om te presenteren en om te vergaderen | Laptop aansluiten met USB-C/A om te presenteren |
Hoe plan je een hybride groepsoverleg?
- Maak een Teams afspraak in je UCLL agenda en nodig de gewenste lokalen en personen uit op je vergadering. Zorg er voor dat je een aangepast lokaal (videoconf USB of room-systeem) reserveert indien je met twee of meer personen in één ruimte vergadert.
- Begeef je naar de ruimte, verplaats eventueel de microfoon (of stoelen) voor een optimale klank, stel de camera in zodat iedereen in beeld komt. Bij problemen: check eerst de handleiding, overloop de stappen, contacteer indien nodig ICT support voor assistentie.
- Na het afronden van je vergadering verbreek je de verbinding (inhaken). Het toestel en het scherm gaan vanzelf in sluimerstand, je hoeft niets uit te schakelen.
DisplayLink drivers
Gebruik je een privé toestel, zorg er dan voor dat je recente DisplayLink drivers op je toestel hebt geïnstalleerd staan. Deze zorgen er voor dat onze hybride groepsapparatuur vlot werkt met je toestel. Dezelfde drivers worden ook gebruik door onze HP of DELL USB docking stations, ze zorgen er voor dat je toestel een extern scherm en/of camera via USB kan herkennen en gebruiken.
Handleidingen
Welke vergaderruimtes zijn uitgerust voor hybride groepsoverleg?
Campus Diest
| Lokaal | Type | Naam in outlook |
|---|---|---|
| C1.07 | videoconf USB | Diest C107 (videoconf USB) |
| C2.03 | videoconf Room-systeem | Diest C203 (videoconf USB) |
Campus Diepenbeek
| Lokaal | Type | Naam in outlook |
|---|---|---|
| C105a | videoconf USB | Diepenbeek C105A (videoconf USB) |
| C204a | videoconf USB | Diepenbeek C204A (videoconf USB) |
| C206 | videoconf Room-systeem | Diepenbeek C206 (videoconf room-system) |
| C208A | videoconf USB | Diepenbeek C208 (videoc/onf USB) - OV |
| E009 | videoconf Room-systeem | Diepenbeek E009 (videoconf room-system) |
| M9 | videoconf USB | Diepenbeek M9 (videoconf USB) |
| M003 | videoconf USB | Diepenbeek M003 (videoconf USB) |
| R221 | videoconf USB | Diepenbeek R221 (videoconf USB) |
| R223 | videoconf Room-systeem | Diepenbeek R223 (videoconf room-system) |
| S027 | videoconf USB | Diepenbeek S003 (videoconf USB) |
| S011 | videoconf USB | Diepenbeek S011 (videoconf USB) |
| S015 | videoconf USB | Diepenbeek S015 (videoconf USB) |
| S108 | videoconf USB | Diepenbeek S108 (videoconf USB) |
| Conference 1.13 | videoconf Room-systeem | Conference 1.13 (videoconf room-systeem) |
| Conference 1.11 | videoconf Room-systeem | Conference 1.11 (videoconf room-systeem) |
Campus Gasthuisberg
| Lokaal | Type | Naam in outlook |
|---|---|---|
| 009 | videoconf USB | Gasthuisberg 009 (videoconf USB) |
| 010 | videoconf USB | Gasthuisberg 010 (videoconf USB) |
| 200F | videoconf Room-systeem | Gasthuisberg 200F(videoconf room-system) |
| 214A | videoconf USB | Gasthuisberg 214A (videoconf USB) |
| 214B | videoconf USB | Gasthuisberg 214B (videoconf USB) |
| 214C | videoconf USB | Gasthuisberg 214C (videoconf USB) |
| mobiel 1 | videoconf USB | Gasthuisberg videoconf mobiel USB 1 |
| mobiel 2 | videoconf USB | Gasthuisberg videoconf mobiel USB 2 |
Campus Hertogstraat
| Lokaal | Type | Naam in outlook |
|---|---|---|
| A115 | videoconf USB | Hertogstraat A115 (videoconf USB) |
| A113 | videoconf Room-systeem | Hertogstraat A113 (videoconf room-systeem) |
| A204 | videoconf USB | Hertogstraat A204 (videoconf USB) |
Campus Genk
| Lokaal | Type | Naam in outlook |
|---|---|---|
| A016 | videoconf USB | Genk A016 (videoconf USB) |
| A113 | videoconf Room-systeem | Genk A113 (videoconf room-system) |
Campus Hasselt
| Lokaal | Type | Naam in outlook |
|---|---|---|
| A015 | videoconf Room-systeem | Hasselt A015 |
| A111 | videoconf Room-systeem | Hasselt A111 |
| A022 | videoconf USB | Hasselt A022 |
| B009 | videoconf Room-systeem | Hasselt B009 (videoconf room-system) |
Campus Proximus
| Lokaal | Type | Naam in outlook |
|---|---|---|
| B018 | videoconf USB | Proximus B018 (videoconf USB) |
| D144 | videoconf USB | Proximus D144 (videoconf USB) |
| D145 | videoconf USB | Proximus D145 (videoconf USB) |
| D148 | videoconf USB | Proximus D148 (videoconf USB) |
| D155 | videoconf USB | Proximus D155 (videoconf USB) |
| D156 | videoconf USB | Proximus D156 (videoconf USB) |
| D159 | videoconf USB | Proximus D159 (videoconf USB) |
| D211 | videoconf USB | Proximus D211 (videoconf USB) |
| D222 | videoconf USB | Proximus D222 (videoconf USB) |
| D232 | videoconf USB | Proximus D232 (videoconf USB) |
| D241 | videoconf Room-systeem | Proximus D241 (videoconf room-system) |
| D321 | videoconf USB | Proximus D321 (videoconf USB) |
| D322 | videoconf USB | Proximus D322 (videoconf USB) |
| D324 | videoconf USB | Proximus D324 (videoconf USB) - enkel reserveerbaar door R&E |
| D333 | videoconf Room-systeem | Proximus D333 (videoconf room-system) |
Campus Sociale School
| Lokaal | Type | Naam in outlook |
|---|---|---|
| A6.08 | videoconf USB | Sociale School A6.08 (videoconf USB) |
| A8.02 | videoconf USB | niet via Outlook reserveerbaar |
| A9.01 | videoconf USB | Sociale School A9.01 (videoconf USB) |
| A9.02 | videoconf USB | Sociale School A9.02 (videoconf USB) |
