intranet.ucll.be
Je ziet maar een deel van het intranet, heb je een UCLL login?

Hybride groepsoverleg met Teams

voor iedereen

Informatie over de AV infrastructuur voor hybride groepsoverleg (videoconferentieapparatuur) en het overzicht van wat beschikbaar is per campus.

Sluit je een laptop aan die niet door UCLL wordt beheerd: zorg er voor dat je beschikt over een recente Displaylink driverom gebruik te kunnen maken van hybride overlegruimtes.

Wat is hybride groepsoverleg?

Wanneer een deel van je deelnemers fysiek aanwezig is en een ander deel op afstand zit, spreken we over hybride groepsoverleg. Om hybride te vergaderen kan je gebruik maken van onze aangepaste vergaderruimtes, we onderscheiden daarbij drie soorten:

Videoconf USB Videoconf room-systeem

Je hebt je eigen laptop wél nodig om de vergadering te hosten. De laptop  maakt gebruik van de camera, microfoon en scherm in de ruimte.

Je hebt je eigen laptop niet nodig om de vergadering te hosten: het lokaal bevat een zgn. room-systeem waarop de vergadering wordt gestart.

Geschikt voor kleine groepen tot ~6 personen

Geschikt voor grote groepen
tot ~20 personen

Laptop aansluiten met USB-C/A om te presenteren en om te vergaderen

Laptop aansluiten met USB-C/A om te presenteren
Een vergadering starten kan zonder laptop.

 Hoe plan je een hybride groepsoverleg?

  1. Maak een Teams afspraak in je UCLL agenda en nodig  de gewenste lokalen en personen uit op je vergadering.  Zorg er voor dat je een aangepast lokaal (videoconf USB of room-systeem) reserveert indien je met twee of meer personen in één ruimte vergadert.
  2. Begeef je naar de ruimte, verplaats eventueel de microfoon (of stoelen) voor een optimale klank, stel de camera in zodat iedereen in beeld komt. Bij problemen: check eerst de handleiding, overloop de stappen, contacteer indien nodig  ICT support voor assistentie.
  3. Na het afronden van je vergadering verbreek je de verbinding (inhaken). Het toestel en het scherm gaan vanzelf in sluimerstand, je hoeft niets uit te schakelen.
     

DisplayLink drivers

Gebruik je een privé toestel, zorg er dan voor dat je recente DisplayLink drivers op je toestel hebt geïnstalleerd staan. Deze zorgen er voor dat onze hybride groepsapparatuur vlot werkt met je toestel. Dezelfde drivers worden ook gebruik door onze HP of DELL USB docking stations, ze zorgen er voor dat je toestel een extern scherm en/of camera via USB kan herkennen en gebruiken.

Handleidingen

Welke vergaderruimtes zijn uitgerust voor hybride groepsoverleg?

Campus Diest

LokaalTypeNaam in outlook
C1.07videoconf USBDiest C107 (videoconf USB)
C2.03videoconf Room-systeemDiest C203 (videoconf USB)

Campus Diepenbeek

LokaalTypeNaam in outlook
C105avideoconf USBDiepenbeek C105A (videoconf USB)
C204avideoconf USBDiepenbeek C204A (videoconf USB)
C206videoconf Room-systeemDiepenbeek C206 (videoconf room-system)
C208Avideoconf USBDiepenbeek C208 (videoc/onf USB) - OV
E009videoconf Room-systeemDiepenbeek E009 (videoconf room-system)
M9videoconf USBDiepenbeek M9 (videoconf USB)
M003videoconf USBDiepenbeek M003 (videoconf USB)
R221videoconf USBDiepenbeek R221 (videoconf USB)
R223videoconf Room-systeemDiepenbeek R223 (videoconf room-system)
S027videoconf USBDiepenbeek S003 (videoconf USB)
S011videoconf USBDiepenbeek S011 (videoconf USB)
S015videoconf USBDiepenbeek S015 (videoconf USB)
S108videoconf USBDiepenbeek S108 (videoconf USB)
Conference 1.13videoconf Room-systeemConference 1.13 (videoconf room-systeem)
Conference 1.11videoconf Room-systeemConference 1.11 (videoconf room-systeem)

Campus Gasthuisberg

LokaalTypeNaam in outlook
009videoconf USBGasthuisberg 009 (videoconf USB)
010videoconf USBGasthuisberg 010 (videoconf USB)
200Fvideoconf Room-systeemGasthuisberg 200F(videoconf room-system)
214Avideoconf USBGasthuisberg 214A (videoconf USB)
214Bvideoconf USBGasthuisberg 214B (videoconf USB)
214Cvideoconf USBGasthuisberg 214C (videoconf USB)
mobiel 1videoconf USBGasthuisberg videoconf mobiel USB 1
mobiel 2videoconf USBGasthuisberg videoconf mobiel USB 2

Campus Hertogstraat

LokaalTypeNaam in outlook
A115videoconf USBHertogstraat A115 (videoconf USB)
A113videoconf Room-systeemHertogstraat A113 (videoconf room-systeem)
A204videoconf USBHertogstraat A204 (videoconf USB)

Campus Genk

LokaalTypeNaam in outlook
A016videoconf USBGenk A016 (videoconf USB)
A113videoconf Room-systeemGenk A113 (videoconf room-system)

Campus Hasselt

LokaalTypeNaam in outlook
A015videoconf Room-systeemHasselt A015
A111videoconf Room-systeemHasselt A111
A022videoconf USBHasselt A022
B009videoconf Room-systeemHasselt B009 (videoconf room-system)
   

Campus Connect

LokaalTypeNaam in outlook
B018videoconf USBConnect B018 (videoconf USB)
D144videoconf USBConnect D144 (videoconf USB)
D145videoconf USBConnect D145 (videoconf USB)
D148videoconf USBConnect D148 (videoconf USB)
D155videoconf USBConnect D155 (videoconf USB)
D156videoconf USBConnect D156 (videoconf USB)
D159videoconf USBConnect D159 (videoconf USB)
D211videoconf USBConnect D211 (videoconf USB)
D222videoconf USBConnect D222 (videoconf USB)
D232videoconf USBConnect D232 (videoconf USB)
D241videoconf Room-systeemConnect D241 (videoconf room-system)
D321videoconf USBConnect D321 (videoconf USB)
D322videoconf USBConnect D322 (videoconf USB)
D324videoconf USBConnect D324 (videoconf USB) - enkel reserveerbaar door R&E
D333videoconf Room-systeemConnect D333 (videoconf room-system)

Campus Sociale School

LokaalTypeNaam in outlook
A6.08videoconf USBSociale School A6.08 (videoconf USB)
A8.02videoconf USBniet via Outlook reserveerbaar
A9.01videoconf USBSociale School A9.01 (videoconf USB)
A9.02videoconf USBSociale School A9.02 (videoconf USB)
 
https://www.europawse.be/sites/default/files/public/Logo's/RRF/RRF%20Combilogo_bleke%20achtergrond_Gefinancierd%20EU.png