Artificiële intelligentie (AI) is intussen een vast onderdeel van onze samenleving en ook van ons (studie)werk. Binnen UCLL zetten we AI doordacht in om onderwijs, onderzoek en dienstverlening te versterken.
Een duidelijk kader voor AI-gebruik binnen UCLL
Om AI bewust, veilig en verantwoord te gebruiken, is er binnen UCLL één duidelijk kader. Dat helpt om AI op een correcte, transparante en doordachte manier in te zetten.
UCLL moedigt het gebruik van AI aan als het een duidelijke meerwaarde heeft voor je (studie)werk. Tegelijk blijft AI altijd een hulpmiddel. Het ondersteunt je werk, maar vervangt nooit je eigen expertise, afwegingen en verantwoordelijkheid.
Daarom gelden binnen UCLL enkele duidelijke afspraken:
- Gebruik alleen AI-tools die door UCLL zijn toegelaten.
- Werk altijd via je professionele UCLL-account, nooit via een persoonlijk account voor werk in naam van UCLL.
- Wees alert voor vertrouwelijke, gevoelige of persoonsgebonden gegevens in AI-tools.
- Controleer altijd kritisch de output van AI. AI kan fouten maken of vooroordelen bevatten.
- Wees transparant: vermeld wanneer je AI gebruikt, zeker in documenten, rapporten of communicatie.
Wil je een nieuwe AI-tool gebruiken, aankopen of ontwikkelen?
Aanmelden vóór gebruik is verplicht via het UCLL Self Service Portal (Topdesk). Elke aanvraag wordt eerst beoordeeld via een risicoanalyse. Pas na goedkeuring mag de tool effectief gebruikt worden.
Opleiding
Hier vind je enkele leermogelijkheden om op weg te gaan.
Meer info: beleid en best practices
Dit intranetbericht is een zeer beknopte samenvatting van het AI-beleid. Je kan het volledige beleidsdocument hier raadplegen en lees ook zeker de best practices voor AI-gebruik.
Incidenten of fouten?
Loopt er iets mis bij het gebruik van AI of merk je een mogelijk risico op? Meld dit dan altijd via het UCLL Self Service Portal.
Ondersteuning
Heb je andere vragen, nood aan ondersteuning of wil je iets melden over AI-gebruik binnen UCLL? Mail dan naar AI@ucll.be.