Vanaf 1 juli zijn onze collega’s van de dienst inschrijvingen gestart met de verwerking van de nieuwe inschrijvingen. Onze collega’s worden geholpen door een tiental jobstudenten om zich deze zomer te worstelen door een onophoudelijke stroom van (hopelijk) meer dan 6000 dossiers. De backoffice bevindt zich op campus Connect. (foto)
Onze online inschrijvingen zijn al gestart op de infodag van 25 april. Ook tijdens de infodag van juni registreerden we heel wat inschrijvingen. Nu worden al die inschrijvingen gecontroleerd op de vooropleiding, bijvoorbeeld de koppeling met het juiste diploma secundair onderwijs, en worden ze verder verwerkt.
De dienst heeft dit jaar ook weer voorzien in de mogelijkheid om fysiek op de campus in te schrijven. Dat kon al in Limburg maar is nu ook nieuw voor Leuven. Inschrijven kan op campus Diepenbeek en campus Connect en dat gedurende enkele dagen begin juli, einde augustus en in september. Daarvoor moeten kandidaten wel een afspraak reserveren op de pagina van de inschrijvingen.
Elke nieuw-ingeschreven student krijgt per post een studentenkaart toegestuurd. Die verzending gebeurt vanaf 17 augustus. Ze ontvangen ook een welkomstmagazine. Voor studenten die inschrijven vanaf 14 september worden de kaarten via de campussen verdeeld.
Zomerpermanentie voor het Inschrijfteam en het Admissions Office.
De hele zomer voorziet de Dienst Inschrijvingen permanentie via mail voor kandidaten die vastlopen in de online procedure. Alle info staat ook op https://intranet.ucll.be/nl/node/69463
Hieronder alvast de essentie voor die collega's die hierover vragen zouden krijgen.
Gelieve kandidaat- en toekomstige studenten als volgt door te verwijzen:
- Alle informatie over online inschrijven vind je op onze website en op de pagina Veelgestelde vragen. Voor medewerkers kan het hele inschrijvingsproces worden nagelezen op intranet.
- Het volledige inschrijfteam is terug te vinden in campus Connect, lokaal C001-002, blok C. Tussen 1 juli en 18 september 2026 zijn er meerdere contactmogelijkheden met het inschrijfteam:
| REGIO | TELEFOON | AFSPRAAK | |
|---|---|---|---|
Leuven Diest | 1/7-10/7 en 17/8-18/9 (werkdagen), telkens 10:00-12:30 en 13:30-17:00 | Opvolging mailbox, support online inschrijvingen en verwerking: 1/7–10/7 en 17/8–18/9 | NIEUW Enkel op afspraak in campus Connect, |
| Limburg | 1/7-10/7 en 3/8-18/9, (werkdagen), | Enkel op afspraak in campus Diepenbeek, |
Gelieve nieuwe internationale studenten (zonder Vlaams of Nederlands diploma) als volgt door te verwijzen:
- Zijn er vragen over een toelating en/of inschrijving? Gelieve het Admissions Office te contacteren via admissions@ucll.be.
- Gelieve ermee rekening te houden het Admissions Office gesloten is tussen 24 juli en 5 augustus 2026. Tijdens deze periode, zullen er geen e-mails en oproepen worden behandeld.
- Je vindt alle nuttige informatie terugvinden op de website en op FAQ pagina.
Karen Vanmechelen
Teamcoördinator Onderwijs- en Studentenadministratie
Dienst Onderwijs & Studenten (O&S)