Een studentenvereniging die voldoet aan de erkenningsvoorwaarden van UC Leuven-Limburg en een aantal formaliteiten, kan jaarlijks een erkenning aanvragen tot officiële studentenvereniging van UC Leuven-Limburg. Een officiële, erkende UCLL-studentenvereniging heeft recht op faciliteiten en ondersteuning van de hogeschool.
Een aanvraag tot erkenning gebeurt – via de participatiecoaches– aan de stuvoraad. Hiertoe dienen alle voorwaarden binnen het erkenningsreglement voldaan en bewezen te worden. Indien er geen inbreuken worden gepleegd op de erkenningsvoorwaarden, wordt de erkenning automatisch ieder jaar verlengd. Desalniettemin dient de studentenvereniging wel elk jaar opnieuw een ondertekende, actuele versie van het erkenningsreglement en de formaliteiten te bezorgen aan de participatiecoaches van UC Leuven-Limburg.
Het erkenningsreglement is beschikbaar in het Nederlands en het Engels; je vindt ze als bijlagen.