Uitschrijfprocedure

Medewerkers UCLL

Uitschrijfprocedure

De student vult het uitschrijfformulier in.

In het uitschrijvingsformulier kan de student kiezen tussen onderstaande mogelijkheden, waarna de student een aangepast e-mail ontvangt .

  • Volledig stoppen met studeren:
    De student wordt geinformeerd over de gevolgen die er kunnen zijn voor de studietoelage, het groeipakket (kinderbijslag), het leerkrediet en het studiegeld.
  • Heroriënteren binnen UCLL:
    De student wordt geinformeerd over de gevolgen die er kunnen zijn voor de studietoelage, het groeipakket (kinderbijslag), het leerkrediet en het studiegeld.
    Vervolgens wordt aan de student gevraagd om contact op te nemen met de trajectcoach van de nieuwe opleiding.
  • Heroriënteren naar een andere instelling:
    De student wordt geinformeerd over de gevolgen die er kunnen zijn voor de studietoelage, het groeipakket (kinderbijslag), het leerkrediet en het studiegeld.
    Vervolgens ontvangt de student de informatie hoe hij een vrijstelling kan krijgen van de vaste kost bij instelling 2 wanneer hij/zij heroriënteert binnen de associatie KULeuven.
  • Stoppen met de opleiding, maar ik weet nog niet wat ik ga doen:
    De student wordt geinformeerd over de gevolgen die er kunnen zijn voor de studietoelage, het groeipakket (kinderbijslag), het leerkrediet en het studiegeld.

Het stopzetten van de studies kan ook gevolgen hebben op klasgroepen, VDAB-administratie, gespreide betalingen, ... Daarom ontvangt de opleiding en indien nodig de VDAB-medewerker en/of de sociale dienst (Limburg) ook een e-mail.

Ten slotte vragen we de student de vragenlijst van de studentendienst in te vullen. Deze is nuttig voor de student om na te denken over eventuele volgende stappen en UCLL ontvangt nuttige informatie en feedback.

Wanneer studenten zich vòòr de start van het academiejaar uitschrijven, zal deze inschrijving kosteloos geannuleerd worden. Studenten kunnen zich uitschrijven tot uiterlijk 31 mei van het lopende academiejaar (art. 14, Onderwijs- en examenreglement).