Sid-in praktische richtlijnen

Informanten 

• Data en locaties.
• Graag om 8.45 u. op post : de leerlingen stromen immers meteen massaal binnen en onze stand staat vooraan in Haasrode en Genk!
• In 2027 zal de beurs op zaterdag ook om 9 uur openen!
• Spreek 's morgens onderling goed af wie er per programma aanwezig is zodat je efficiënt kan doorverwijzen naar een collega die misschien van bepaalde opleidingen meer afweet dat jij.
• Er zijn geen kledingvoorschriften, maar we dragen wel allemaal een UCLL-badge of eventueel een hoodie. De badge die we voorzien vermeldt de opleiding(en). Eigennamen zijn minder relevant.
• De student-informanten vragen we wel een T-shirt van UCLL aan te trekken. Dat maakt het makkelijker voor leerlingen om hen te herkennen en hen aan te spreken. 
  • Als het mogelijk is, zorg er dan voor dat je studenten al op voorhand een T-shirt krijgen. Dan ben je zeker dat het de juiste maat is.
  • Dienst Communicatie zorgt ook wel voor heel wat T-shirts ter plekke. 
• Op donderdag en vrijdag is er een middagpauze. Op zaterdag is er geen middagpauze en moeten jullie onderling afspreken om de continuïteit te verzekeren.   

Registratie van bezoekers

​Je kan de bezoekersplanning per SID-in via onderstaande linken bekijken. Leerlingen krijgen slechts anderhalf uur om rond te wandelen. 

•             SID-in Vlaams-Brabant

•             SID-in Oost-Vlaanderen

•             SID-in West-Vlaanderen              

•             SID-in Antwerpen

•             SID-in Limburg

We werken met een scansysteem

UCLL werkt opnieuw met Summit, het systeem dat het Departement Onderwijs heeft aangesteld om de leerlingen te registreren.  Op deze manier capteren wij wie er was op onze stand én voor welke opleiding. Nadien kunnen we met deze persoon in contact blijven en nog extra info toe sturen omtrent onze infodagen, openlesdagen e.a.

• Alle bezoekende leerlingen hebben een QR-code die ze digitaal bij hebben op hun smartphone of uitgeprint bij hebben.
• Indien je op de beurs met een leerling spreekt die interesse heeft in je opleiding is het sterk aanbevolen hem/haar te scannen. Je gebruikt hiervoor je smartphone. (Summit stelt scanners ter beschikking maar die kosten handenvol geld om ze te huren.)
• Je kan deze persoon scannen d.m.v. de Summit Lead V2 . Deze app (opgelet! Er bestaat ook een Summit Scan app, maar dat is niet de juiste) kan je downloaden op je telefoon via de Apple Store of Google Play store.
• Wanneer de QR-code gescand is, wordt uw naam gevraagd. Na het invullen van uw naam is de telefoon klaar voor gebruik. Controleer de instellingen door in de navigatie onderaan Settings’ (tandwiel) te selecteren. Hier ziet u o.a. voor welk evenement uw telefoon is ingesteld. Optioneel kunt u er hiervoor kiezen om een geluid en/of een vibratie bij iedere scan aan of uit te zetten.

Summit vraagt ons om de Summit Lead App V2 opnieuw te installeren, dus collega's die de app nog van vorig jaar hebben staan, best even verwijderen en opnieuw installeren vanuit de Apple Store of Google Play Store installeren. 

• Eens bovenstaande QR-code gescand is is uw gsm klaar voor leerlingen te scannen op de beurs. Opgelet: elke beurs heeft eigen code zodat we ongeveer weten welke leerling uit welke provincie komt.
• UCLL zal vragenlijsten, "Questionnaires", opladen in deze app zodat je in een paar klikken kunt aangeven voor welke opleiding een bezoeker interesse heeft.
• Via  'Instellingen' kan je bij 'Overall Settings' aangeven via het drop down menu Extra questions van welke programma je bent. Op deze manier kan je nog sneller aanduidden in welke opleiding een kandidaat-student interesse heeft.
• Als je geen opleiding aanvinkt blijft deze kandidaat-student als 'algemeen' staan (dit is oké maar dan kunnen we pas later, wanneer we zijn of haar opleidingsinteresse kennen, gericht mailen).
• De dienst communicatie beheert deze gegevens en kan na de sidin gerichte mailings doen, bijv. voor openlesdagen of infodagen. 

​ Brochures

• De brochures van alle basisopleidingen (graduaten en bachelors) zijn voorradig op de stand. Je vindt ze in de balie van je opleidingen. Extra's bevinden zich in het centrale infopunt of de bergruimte.   Deze brochures worden terug meegenomen door de Dienst Communicatie.
• De Studiekiezer met het totaaloverzicht en brochures over op kot gaan en centen voor studenten vind je aan het centrale infopunt.
• Eventueel ander informatiemateriaal dat je wil gebruiken, dien je als informant zelf mee te brengen en terug mee te nemen.
• Op zaterdag leggen we ook de brochure voor ouders klaar.
   

Op zaterdag krijgen we  soms ook andere geïnteresseerden over de vloer: zorg zelf voor je flyers van banaba's of postgraduaten. De nieuwe brochure over UCLL-Continue (verder studeren) is pas klaar tegen de Verderstudeerbeurs van de Associatie. 

Vestiaire

• In de bergruimte kan je jassen, boekentassen en handtassen veilig opbergen.
• Jassen en tassen aan stoelen of langs tafels en infobalies oogt slordig en is ook niet erg veilig. 

Catering:

• De cateraar van de beurshal zorgt voor de informanten voor gratis koffie en thee en één of twee hoekjes in de zaal. Hou je tafel of infobalie netjes.
• In de Brabanthal en de Limburghal zorgen we voor broodjes. Ze worden op de stand geleverd.
• Gelieve wel te registreren dat je aanwezig zal zijn als informanten en of je een broodje wil. Dat doe je via de SID-IN excel.
• In de andere provincies  voorzien we broodjes, via bonnetjes die 's ochtends op de stand geleverd worden.

Water? Omwille van de duurzaamheid voorzien we een Sipwell. BRENG DUS ZELF JE DRINKFLES MEE!!!!!

Verder zorgen we voor wat fruit en snoeprepen uit de Wereldwinkel, te vinden in de bergruimte.

Fiets, openbaar vervoer en parking:

• Elke beurshal heeft eigen mogelijkheden en richtlijnen. Zie website Departement Onderwijs.
• Opgelet voor de Limburghal: er is een parking voor 600 wagens. Op de rijweg (Jaarbeurslaan) moet je een parkeerschijf gebruiken! 

Rolmodellen

• Het Departement Onderwijs en het CLB zorgen voor "rolmodellen": studenten die jongeren die doelloos ronddwalen op de beurs, aanzetten om gericht info te zoeken.

Lees meer over de structuur van onze stand

Charter

Alle informanten dienen zich te houden aan het Charter dat het Departement Onderwijs ons oplegt:

• Je geeft objectieve, niet commerciële informatie aan de leerling.
• Je geeft die informatie op je stand en niet in de gangpaden.
• Je werft geen leerlingen in het gangpad.
• Vragen leerlingen zich af of ze de richting wel aankunnen? Verwijs ze door naar het CLB.
• Je deelt geen gadgets uit. Pennen mogen op je balie liggen om de bezoeker informatie te laten invullen. Je deelt ze niet actief uit.
• Je biedt geen etenswaren aan en deelt er ook geen uit.
• Je organiseert geen wedstrijd, tombola of horeca-activiteiten.
• Je flyert niet in de zaal, op je stand, in de hal.
• Je geeft geen negatieve of onjuiste informatie over andere instellingen en/of sectoren.
• Je communiceert op je standmateriaal met de officiële afstudeerrichtingen. Communiceren over de keuzetrajecten doe je enkel via je brochures of mondelinge uitleg.
• Je volgt de coronamaatregelen die op dit moment gelden.
• Je hebt respect voor je mede-standhouders en de organisatoren door dit charter en de overeenkomst na te leven.

Bijkomende interne afspraken voor UCLL:

• Graduaten en bachelors staan samen op de stand, per interessegebied. Binnen het interessegebied is er geen "terreinafbakening".
• We informeren steeds in functie van de leerling: we vertrekken vanuit zijn vraag en vooropleiding, en geven op basis daarvan advies.
• Iedere informant moet basisinformatie over alle opleidingen  van het programma van beide regio's kunnen geven. Uiteraard kan je een collega inschakelen als die van een specifiek programma beter op de hoogte is.
• De collega's van Stuvo en Studentenbegeleiding zijn niet op de Sid-in aanwezig. Vragen over materies zoals op kot gaan, functiebeperking, financiering enz. kan je beantwoorden vanuit je parate kennis of je verwijst door naar deze diensten op infodagen / website (linken vind je in elke brochure).  Een lijstje met Q&A ligt ook op de balies van de beursstand.
• Onze infoteams beschikken ook over studenten. We schakelen in Haasrode studenten van onze Leuvense opleidingen in, in Genk van onze Limburgse opleidingen. Zorg dat je studenten goed gebrieft zijn.

Praat nooit slecht over andere opleidingen of instellingen.
Hou geen interne vergadering: stel je steeds open voor je bezoeker.