# Voorwaarden terugbetaling saldo voor personeel UCLL Alle medewerkers UCLL Voorwaarden van een terugbetaling van een saldo. Een **terugbetaling** van het kaartsaldo van het UCLL-betaalsysteem is **in principe niet mogelijk**. **Probeer je persoonlijk saldo op te gebruiken voor je de hogeschool verlaat!** Nadien is het nog wel mogelijk om het resterende saldo te blijven gebruiken aan kopieertoestellen tot 6 weken na het verlaten van de hogeschool. Na een jaar worden overblijvende saldo's geschonken aan de [Moving Minds Foundation](/nl/node/19306). Alleen in **uitzonderlijke omstandigheden** kan er toch een terugbetaling van het saldo aangevraagd worden onder de **volgende voorwaarden:** - Het saldo moet **minimaal 15 euro** bedragen; - Uit dienst op het moment van terugbetaling; - Er moet een aanvraag ingediend worden via een webformulier; - De aanvraag moet ingediend zijn **vóór 15 november** van het academiejaar na de laatste activiteit in UCLL. De aanvragen worden in groep verwerkt na 15 november. Aanvragen kunnen ingediend worden via het[ **refund request formulier**](/nl/node/45994) **.** Contact: Last updated: 08/07/2026 - 15:25 Kopieer link pagina