# Catering voor vergaderingen & evenementen Alle medewerkers Catering voor vergaderingen & evenementen #### **Info voor aanvrager catering:** UCLL heeft een raamovereenkomst bij Sodexo voor eventcatering, hiervan moet dan ook gebruik gemaakt worden. Een **overzicht van het volledige aanbod via Sodexo** vind je in de "[Hospitality Guide]()": - Het aanbod is geldig op alle campussen van de UCLL - De prijzen zijn - enkel geldig voor UCLL, associatiepartners, KU Leuven en HBO Verpleegkunde Genk - [voor externen zie aangepaste prijzen]() - per persoon tenzij anders aangegeven - inclusief loonkosten, voedingskosten,... ook de kosten van het brengen op de betrokken locatie, het opstellen, het komen bijvullen en het afruimen - exclusief BTW - exclusief bediening - van toepassing tijdens openingsuren van de studentenrestaurant op de campus. Buiten de openingsuren kan er een stelkost worden aangerekend Vind je jouw wens niet terug in de Hospitality Guide, je besteller/eventondersteuner helpt je graag verder - vul hiervoor het bestelformulier in, formuleer je wensen duidelijk (zie bestellen) **Bestellen?** - de aanvraag gebeurt via het [bestelformulier](https://intranet.ucll.be/nl/node/5851), de besteller van je campus zorgt voor een bestelbon via ProCure - minstens **5 werkdagen voorafgaandelijk** aan het event voor vergaderingen/kleine events, **10 werkdagen** voor grotere events en grote aantallen - vermeld de exacte naam van het gewenste product (zie Hospitality Guide) om verwarring te vermijden #### **Info voor bestellers/eventondersteuners** Contact Sodexo: David Thijs, 0475 60 84 82 - Leuven: <2840.be@sodexo.com> - Limburg: <2844.be@sodexo.com> **Vragen, klachten, suggesties? bespreek het met David en meldt het aan .** Contact: Last updated: 02/09/2026 - 07:19 Kopieer link pagina