# Netwerk- en Beleidsdag 7 november 2018 Leidinggevenden en beleidsmedewerkers Thema's en info over de Netwerk- en Beleidsdag 7 november 2018 [Inschrijven](#Inschrijven) [Over de Netwerk- en Beleidsdag](#Over%20de%20Netwerk-%20en%20Beleidsdag) [Programma](#Programma) [Lezing Mathieu Weggeman](#Lezing%20Mathieu%20Weggeman) [Interactieve sessies: deel 1](#Interactieve%20sessies%20deel%201) [Interactieve sessies: deel 2](#Interactieve%20sessies:%20deel%202) Inschrijven voor deze dag kan enkel op uitnodiging medio oktober. - Heb je een UCLL-account? Dan kan je [hier](https://traininganddevelopment.ucll.be/activity/category/26) inschrijven. - Heb je **geen** UCLL-account? Dan kan je inschrijven door een mail te sturen naar . Vermeld duidelijk voor welke onderdelen je aanwezig zal zijn (lezing - lunch - interactieve sessies blok 1 & 2 (+ geef telkens de titel van de sessie) - receptie). Deze dag is dé **netwerkdag** voor alle leidinggevenden en alle collega’s die het Onderwijs- en Studentenbeleid, het O&D beleid en het beleid inzake organisatieprocessen mee vormgeven en onderbouwen. Ook de collega’s uit de CVO’s, de studenten van de overkoepelende studentenraden, de leden van de Academische Raad en de leden van het Hogeschool OnderhandelingsComité zijn uitgenodigd. Samen worden interactief huidige en toekomstige **beleid**sthema’s in UCLL (verbonden aan de strategische prioriteiten van UCLL) besproken. Programma : - 09.15 – 09.45 : ontvangst op Campus Connect - D060 - 09.45 – 10.15 : welkom en introductie - Aula D080 - 10.15 – 11.30 : lezing Mathieu Weggeman - Aula D080 - 11.30 – 13.00 : netwerklunch - 13.00 – 14.30 : interactieve sessies - 14.30 – 15.00 : netwerkkoffie - 15.00 – 16.30 : interactieve sessies - 16.30 – 17.30 : netwerkreceptie Informatie over de lezing en de interactieve sessies: **Ochtend – Lezing Mathieu Weggeman : Leiding geven aan professionals: NIET DOEN!** *Dé vraag die we onszelf stellen is:* Als je iemand duwt in de richting die hij al gaat, gaat hij dan harder lopen? In UCLL werken we voornamelijk met kenniswerkers die geleerd hebben om te kunnen en mogen werken. Ze zijn intrinsiek gemotiveerd. Mathieu Weggeman heeft het in deze keynote over sturen op de collectieve ambitie over dienende leiderschap**,** over de kenmerken en eigenaardigheden van professionals, over hun belangrijkste productiefactor: kennis, en over hun moeilijkste taken: innoveren, vakmanschap, meesterschap en altijd maar blijven leren. De keynote is gebaseerd op Weggeman’s boek ‘Leidinggeven aan professionals, NIET DOEN’. Dit boek werd in 2009 verkozen tot management boek van het jaar. **Namiddag - Interactieve sessies** Deel 1 : 13.00 – 14.30 **Studentenparticipatie & Moving Forward**UCLL evolueert met Moving Forward. De organisatie van onze studentenparticipatie mag daarbij niet achterblijven. Op een interactieve manier willen **Lynse Vlerick (student)** en **Selina De Witte (student)** enkele thema’s aankaarten die belangrijk zijn voor de studentenparticipatie in een hogeschool die zich steeds verder ontwikkelt. Zo kunnen we de cultuur van medebestuur voor studenten, waar UCLL zo om bekend staat, blijven garanderen en kan het personeel en de studenten op een unieke manier in dialoog gaan.**Studentvolgsysteem: Say what!?**Zeg ons wat het moet kunnen, het nieuwe online studentvolgsysteem (SVS) van UCLL... **Sofie Lietaert (Dienst O&S)** en **Katja Malfliet (ICT applicatieteam**) gaan voor een optimale, efficiënte coaching van elke student! Maar ze willen ook studenten en coaches alle relevante informatie geven die hiervoor nodig is. Nu zijn er veel verschillende systemen. Die willen ze samenbrengen in één overzichtelijk online SVS. Wat verwacht jij van een studentvolgsysteem om studenten de best mogelijke coaching te kunnen bieden? Deze input verwachten ze van jou op deze sessie zodat zij het meest optimale systeem kunnen bouwen.**Het nieuwe kader van externe kwaliteitszorg. Wat betekent dat voor mij? Wat betekent dat voor UCLL?**Na de evaluatie van de ronde van instellingsreviews werd het nieuwe kader voor externe kwaliteitszorg grondig hervormd. Dit kader vindt ingang vanaf 2019. Wat is er nieuw tov de vorige instellingsreview? Welke consequenties heeft dat voor mij? Wat staat ons te wachten en wat moeten we nog uitwerken? In deze sessie licht **Kim Waeytens** **(team Kwaliteit)** dit nieuwe kader toe. Samen denken we na over de consequenties van dit nieuwe kader voor ons onderwijsbeleid en kwaliteitszorgbeleid.**Meet UCLL Research & Expertise**Onderzoek en Dienstverlening wordt Research & Expertise. Tijdens deze interactieve sessie nodigen **Cindy Casteels** **(Dienst R&E)** en **Niels Aerden (Dienst MarCom)** je uit om kennis te komen maken met de nieuwe verantwoordelijken van de expertisecentra van UCLL Research & Expertise. Benieuwd wat ze allemaal in hun mars hebben en welke plannen ze binnen hun vakgebied beramen? Kom gerust langs, en wie weet zit er voor jou nog wel een extraatje aan vast. **Weggeman 2.0: Leidinggeven aan professionals @ UCLL**We gaan samen, onder begeleiding van de dienst HR, in dialoog over wat we uit de keynote van Mathieu Weggeman herkennen in UCLL, en denken samen na over wat we willen versterken, vernieuwen, veranderen op basis van een aantal opdrachten die we samen met Mathieu Weggeman vormgaven. Deze sessie wordt opnieuw aangeboden in blok 2.**Teamrollen binnen de opleidingen. 1+1 = 3** **Rol O&D/VODO, Communicatie & Marketing, HR, Financiën** In het kader van Moving Forward is er gekozen om binnen de opleidingen teamrollen op te nemen. Wil je hierover mee van gedachten wisselen samen met collega’s die dezelfde teamrol hebben dan ben je in deze interactieve sessie op de juiste plaats. We starten met het algemeen kader. Daarna gaan we in subgroepen dieper in op wat dat concreet betekent voor een aantal teamrollen. Tijdens deze workshop zullen we ingaan op de teamrol: O&D/VODO, communicatie & marketing, HR, financiën. Een andere rol? Zie blok2! **GDPR in the picture**Verbiedt de GDPR om persoonsgegevens zoals mailadressen, foto’s, … te gebruiken? Mag ik nog foto’s, filmpjes, … met daarop studenten of kinderen tonen in het onderwijs? Kunnen personeelsleden/studenten weigeren dat hun foto wordt afgedrukt op hun personeels/studentenkaart? Samen met **Lieve Tack** **(data protection officer (DPO))** en collega’s van de **ICT-dienst** ontdek je op interactieve wijze wat de GDPR daarover bepaalt. Daarbij geven ze toelichting over de manier waarop we informatieplatformen van onze hogeschool vormgeven (onder meer “Wie is wie” en mailsysteem). Je mag op voorhand je cases/vragen doorsturen aan . Ze worden behandeld in de workshop. (GDPR voor onderzoekers? Zie blok2) **Met Klaas op de koffie**Ga op gesprek bij Klaas Vansteenhuyse, ons nieuw hoofd Onderwijs- en Studentenbeleid. Heb je een Moving Minds idee dat je wil aftoetsen, hoor je graag zijn mening over het onderwijs- &studentenbeleid van UCLL, wil je mee nadenken over de toekomst van het onderwijs en studentenbeleid van UCLL of ligt is er iets dat je absoluut aan hem kwijt wil... Dit is je kans! Samen met een aantal collega's kan je bij een kop koffie of thee in dialoog gaan. Deel 2 : 15.00 – 16.30 **A teachers road to inclusive excellence (OOF)**Hoe geven we studenten de ruimte om zelf de regie te nemen over hun eigen ontwikkeling en persoonlijke groei? Hoe laten we studenten hierin uitblinken? Wat is ons beeld van een honourstraject? En waarom kiezen we binnen UCLL voor inclusieve excellentie? Dit OOF (OnderwijsOntwikkelingsFonds project associatie KU Leuven) legt dit academiejaar een weg af naar een visie en een praktijk om hiermee aan de slag te gaan en te excelleren. **Ine Geerts (projectcoördinator OOF)** en **Lieve Hauben** **(programma Management)** leggen jullie bovenstaande stellingen en vragen voor in een interactieve workshop. Samen met hen nemen we excellentie binnen UCLL onder de loep. Ze delen graag hun eigen visie en het pad dat ze samen met UCLL willen bewandelen. **Laat mij maar gewoon student zijn.** **Studeren met een functiebeperking @ UCLL** Benieuwd hoe het ondersteuningsmodel inclusief hoger onderwijs vorm kreeg in UCLL? Vragen over de ondersteuningsmogelijkheden voor studenten met een functiebeperking? **Katrien Maas (Dienst O&S)** en **Liesbeth Lenie** **(Dienst O&S en programma Welzijn)** blikken terug op één jaar ondersteuningsteam en stellen de werking voor. Ze staan kort stil bij ondersteuningsmogelijkheden voor studenten met een functiebeperking met als kader het begeleidingscontinuüm SSB. Ze gaan samen met de deelnemers in gesprek met studenten en studentenbegeleiders over hun ervaringen inzake studeren met een functiebeperking.**Weggeman 2.0: Leidinggeven aan professionals @ UCLL**We gaan samen, onder begeleiding van de dienst HR, in dialoog over wat we uit de keynote van Mathieu Weggeman herkennen in UCLL, en denken samen na over wat we willen versterken, vernieuwen, veranderen op basis van een aantal opdrachten die we samen met Mathieu Weggeman vormgaven. (Identieke sessie als in blok 1.)**Living Campus en het Smoelenproject UCLL****Jan Withofs (dienst MarCom)**, **Leen Neven (campushoofd)** en **Eva Hendrickx (STUVO)** lichten Living Campus (als concept en als project van **STUVO**) en het Smoelenproject toe. De campussen levendig maken en de opleidingen een gezicht/smoel/eigenheid geven is het doel. Daarbij willen we alle ingrepen laten aansluiten bij Moving Minds. Graag sprokkelen we op deze interactieve sessie jullie ideeën. Wat kan dit betekenen voor jouw campus? Jouw opleiding? Hoe procesmatig aanpakken? Wie betrekken hierbij ? ... Maw: creatieve geesten gezocht! **Teamrollen binnen de opleidingen. 1+1 = 3** **Rol Onderwijs, Studenten, Internationalisering, Kwaliteit**In het kader van Moving Forward is er gekozen om binnen de opleidingen teamrollen op te nemen. Wil je hierover mee van gedachten wisselen samen met collega’s die dezelfde teamrol hebben dan ben je in deze interactieve sessie op de juiste plaats. We starten met het algemeen kader. Daarna gaan we in subgroepen dieper in op wat dat concreet betekent voor een aantal teamrollen. Tijdens deze workshop zullen we ingaan op de teamrol: onderwijs, studenten, internationalisering, kwaliteit. Een andere rol? Zie blok 1! **GDPR-proof onderzoeken**GDPR verstrengt de privacy reglementering. Voortaan is de hogeschool verplicht te demonstreren welke persoonsgegevens ze gebruikt en hoe ze die beschermt. Dat heeft ook gevolgen voor ons praktijkgericht onderzoek. Samen met **Lieve Tack** **(data protection officer (DPO))** en **Cindy Casteels (dienst R&E)**, worden enkele concrete tools verkend waarmee je kan aantonen dat je onderzoek voldoet aan de GDPR. Je mag op voorhand je cases/vragen doorsturen aan . Ze worden behandeld in de workshop.**Het onderwijsdashboard van je opleiding**In deze workshop verkennen we samen met **datamanager Gerlinde Snoeck (dienst O&S)** en **Katja Malfliet (ICT applicatieteam)** de nieuwe tool “onderwijsdashboard” in KULoket. Hoe werkt het en wat vind ik er terug voor mijn opleiding? Een aantal kerncijfers geven een snapshot op de opleiding: \- Instroom & studievoortgang \- Diplomering & drop-out \- Kenmerken van opleidingsonderdelen Tijdens de sessie leer je met de tool te werken en interpreteren we de data. **Breng je eigen laptop mee!!!** **Met Pieter op de koffie**Ga op gesprek bij Pieter Willems, onze nieuwe directeur Research & Expertise. Heb je een Moving Minds idee dat je wil aftoetsen, hoor je graag zijn mening over het onderzoeksbeleid van UCLL, wil je mee nadenken over de toekomst van UCLL of ligt er echt iets dat je absoluut aan hem kwijt wil... Dit is je kans! Samen met een aantal collega's kan je bij een kop koffie of thee in dialoog gaan. Contact: Last updated: 08/10/2025 - 11:47 Kopieer link pagina